Project Human Resource Management

Membuat penggunaan paling efektif dari orang yang terlibat dalam proyek,

Proses itu meliputi :

• Perencanaan sumber daya manusia : mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran Proyek ,tanggung jawab, dan pelaporan hubungan .
• Mendapatkan tim proyek : mendapatkan personil yang dibutuhkan dan ditugaskan dan bekerja pada proyek.
• Mengembangkan tim proyek membangun individu dan keterampilan kelompok untuk meningkatkan kinerja proyek.
• Mengelola tim proyek: pelacakan kinerja anggota tim,memotivasi anggota tim, memberikan umpan balik tepat waktu,memecahkan masalah dan konflik, dan membantu mengkoordinasikan perubahan untuk membantu kinerja royek.

Pentingnya Human Resource Management

• Anggota atau orang yang menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi dan proyek .

Kunci dalam mengelola orang atau anggota 

• Psikologi dan teori manajemen telah mencurahkan banyak penelitian dan berfikir dalam bidang mengelola orang ditempat kerja.
• Bidang terkait yang terpenting dalam manajemen proyek meliputi : Teori Motivasi,Pengaruh dan kekuasaan, dan Efektifitas .

Cara mempengaruhi yang dapat membantu dan memperburuk proyek 

• Proyek lebih mungkin untuk berhasil ketika manager proyek mempengaruhi orang menggunakan keahlian dan tantangan pekerjaan .
• Proyek lebih mungkin untuk gagal ketika manajer proyek terlalu bergantung pada kewenangan ,uang, dan hukuman.

Meningkatkan efektivitas dari 7 kebiasaan Covey

• Jadilah Proaktif
• Mulailah dengan akhir dalam pikiran
• Letakkan pertama hal pertama
• Berpikir menang/menang
• Carilah terlebih dahulu untuk memahami kemudian harus dipahami
• Bersinergi
• Mempertajam penglihatan 

Memperbaiki hubungan antara Users dan Developers

• Manajer proyek yang baik adalah pendengar empatik
• Sebelum anda dapat berkomunikasi dengan orang lain ,anda harus memiliki hubungan baik dengan mereka.
• Mirroring adalah pencocokan perilaku tertentu dari orang lain dan merupakan teknik yang di gunakan untuk membantu menjalin hubungan 
• IT profesional perlu mengembangkan empati dan mendengarkan orang lain

Organisasi perencanaan 

• Melibatkan identifikasi dan dokumentasi peran proyek ,tanggung jawab, dan pelaporan hubungan
• Output meliputi : Bagan organisasi proyek, Rencana manajemen staff, Matriks tugas tanggung jawab, Resource Histogram .

Gambar contoh diagram organisasi untuk Proyek IT besar ,

Gambar Work Definition and Assigment Process

Mengapa orang meninggalkan pekerjaan mereka ?

• Mereka merasa ,mereka tidak membuat perbedaan.
• Mereka tidak mendapatkan pengakuan yang tepat.
• Mereka tidak belajar sesuatu yang baru atau bertumbuh sebagai pribadi.
• Mereka tidak menyukai rekan kerja mereka .
• Mereka ingin mendapatkan banyak uang.

Mengelola tim proyek 

• Para manajer proyek harus memimpin tim mereka dalam melaksanakan berbagai kegiatan proyek.
• Setelah menilai kinerja tim dan informasi terkait,manajemen proyek harus memutuskan :
• Jika perubahan harus diminta untuk proyek
• Jika tindakan perbaikan atau pencegahan seyogyanya harus direkomendasikan.
• Jika pembaruan yang diperlukan untuk rencana manajemen proyek atau aset proses organisosial 

Nasihat umum pada Tim

• Bersabar dan baik dengan tim anda.
• Memperbaiki masalah bukan menyalahkan orang lain.
• Menetapkan teratur ,efektif rapat.
• Luangkan waktu pada tim untuk pergi melalui tahap tim bagian dasar.
• Membatasi tim bekerja untuk 3-7 orang.
• Rencana beberapa kegiatan sosial untuk membantu anggota tim proyek dan stakeholder lain nya bisa saling mengenal.
• Kenal identitas tim.
• Nurture anggota tim dan mendorong anggota mereka untuk saling membantu .
• Mengambil tindakan tambahan untuk bekerja dengan anggota tim.

Menggunakan Software untuk membantu sumber daya manusia.

• Software dapat membantu  menghasilkan RAMS dan histogram sumberdaya.
• Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk manajemen sumber daya manusia, Anda dapat :
• Menetapkan sumber daya 
• Identifikasi potensi sumber daya 
• Tingkat sumber daya